常州市标准计量技术情报研究所协同工作平台谈判文件

日期：2014-02-20 

　　一、 采购项目：常州市标准计量技术情报研究所协同工作平台

　　二、 编制要求：

　　投标文件应当包括以下内容。

　　1、投标公司情况说明：

　　公司简介、制造厂商的资格声明、单位资信证明、与投标项目相关的专业技术人员的详细情况（包括投标主要项目经理及技术人员的专业技术证书等）、典型成功项目的详细介绍。

　　2、设计方案和投标报价：

　　1）投标单位根据项目建设技术要求制定本项目的设计和实施方案。

　　2）投标报价应包括招标文件所确定的招标范围相应商品的供货、运输、安装调试直至交付使用的全部内容。投标总价包括为完成上述内容所必须的全部费用 。

　　3）报价单必须加盖单位公章，法人代表或委托授权人签字。

　　3、技术支持和售后服务：

　　投标人需书面作出技术支持及售后服务承诺，以上承诺将作为评标依据，需打印并加盖单位公章、法人代表或委托授权人签字。

　　4、所需提供的其他资料：

　　1）企业法人营业执照复印件，税务登记证复印件；

　　2）相关资质证书复印件；

　　3）授权委托书（如有代理人）；

　　4）获得的各种荣誉情况（需要提供证书复印件）；

　　5）其他投标相关资料。

　　三、投标费用：

　　投标人应自行承担其编制投标文件以及递交投标文件参加投标过程所产生之一切费用，招标人对上述费用不负任何责任。

　　四、谈判时间：

　　投标供应商按上述要求制作投标文件并密封盖章，一式三份（标明正、副本）。

　　谈判时间：2014年2月28日上午9:00

　　谈判地点：常州市劳动西路323号质监局情报所202会议室

　　联系人： 张明斐

　　联系电话：67896081 / 13912316006

附件1：

授 权 委 托 书

　　本授权书声明：________________________________________（投标人名称）的_________________________（法定代表人姓名、职务）代表投标人授权______________________________（被授权人的姓名、职务）为本投标的的合法代理人，全权负责参加本次政府采购招标项目的投标、签订合约以及与之相关的各项工作。本投标人对被授权人的签名负全部责任。

　　本授权书于__________年_______月________日签字生效，特此声明。

　　法定代表人签字并盖章：

　　职 务：

　　单位名称：

　　地 址：

　　代理人（被授权人）签字：

　　职 务：

　　单位名称：

　　地 址：

　　投标人名称（公章）：

　　日 期：

附件2：

　　一、 建设目的

　　为情报所项目合同管理、项目实施执行跟踪、合同回款跟踪、所内客户管理、所内人员管理、人员业绩绩效考核提供完善的电子商务平台。解决合同管理难、无法及时有效的实时监控项目进度、复杂的员工绩效考核汇总等繁杂的重复工作。解放所内工作人员的工作时间，把更多的注意力都集中在实际业务工作中。协助领导对各部门运营情况的实时监管，及年度汇总分析。

　　二、 项目概述

　　该平台旨在建立一个统一的、全面的、实时的集成应用商务平台,其应用核心是合同管理、往来收款管理、项目进程跟踪管理以及具备了强大的数据汇总统计的功能。它是一个全面集成的、穿透式的、能提供所有商务信息进行协同处理的系统,能够对每份咨询标准服务合同提供标准化管理的一套基于B/S架构的软件系统平台。

　　在本平台中，情报所所有数据统一存放在数据服务器中, 实现了数据共享和数据对向交互,能够支持数据流和工作流的完美集成，能充分的体现出情报所内各类服务项目存档以及项目跟踪的完整性和特殊性。

　　三、平台涉及范围

　　1、 合同管理：

　　从签订合同后开始录入系统，对合同关键数据进行汇总记录。

　　签订合同后对实际业务发生过程中产生的证件文档做整理存档。

　　系统不包含项目签订售前跟踪记录过程。

　　2、 往来收款管理：

　　仅对合同设计的款项做财务收款跟踪。

　　可以按实际情况做分析收款及相关提醒工作。

　　系统不包含与合同无关的其他收款及所有相关付款工作。

　　系统不包含财务系统中所涉及的其他非主营业务收入及支持情况记录。

　　3、 项目进程跟踪：

　　对合同中设定的项目里程碑节点做项目跟踪，包含进程中发生的情况记录。

　　项目完成后，记录客户满意度评价。

　　项目实施过程汇总，相关人员的工作情况记录及统计。

　　项目跟踪提醒应完全符合客户提出的需求，做到跟踪数据的及时性、可靠性、安全性及稳定性。

　　4、 决策支持（汇总统计）：

　　对以上业务发生过程中所记录到的数据，按客户方要求提供专业化性的统计表格。

　　四、平台建设原则

　　1、 安全可靠、经济实用

　　系统应安全可靠，能达到365*24小时的全天候实时运行，要有有效的手段实现高可用性，要有容/抗错和故障恢复能力，确保数据安全可靠。

　　2、 扩充性、维护性

　　考虑到业务的不断发展，本系统要有较好的可扩充能力，预留未来升级接口。系统设计应易维护，适合具有简单计算机基础的人员维护和操作。

　　3、 兼容性

　　系统应有较好兼容性，可在常用操作系统和办公软件顺畅运行。

　　4、 其它投标人认为可行的原则。

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