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关于做好2023年度企业知识产权管理标准化工作的通知

关于做好2023年度企业知识产权管理标准化工作的通知

 

发布日期:2023-04-19 17:56 
 

各设区市知识产权局,各有关单位:

推动企业知识产权管理标准化(以下简称“贯标”),是培育知识产权强企的基础性工作,是提升企业知识产权综合能力的有效手段。为深入实施知识产权强企工程,持续推动贯标工作扩面提质,切实提高企业知识产权管理水平,现就2023年贯标工作通知如下。

一、突出重点,持续扩大贯标覆盖面

(一)大力推动重点企业贯标。加强与工信、商务、科技等部门政策联动,以高新技术企业、专精特新中小企业、上市及拟上市企业、“同线同标同质”企业和各级知识产权计划项目承担企业等为重点,持续引导各类企业贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准(GB/T 29490-2013)。各地应根据年度指导性计划(见附件1)和本地区实际,建立贯标重点指导企业名录,科学制定推进计划,力争实现重点企业贯标“全覆盖”。

(二)扎实做好组织指导服务。企业贯标仍按照“线上备案-贯彻执行标准-第三方认证或绩效评价”的程序进行,贯标备案系统分别于4月、6月、8月、10月开放。各地要充分发挥知识产权工作站(商标品牌指导站)作用,加大对重点企业的指导服务力度,采取集中培训、精准辅导等方式,指导企业切实提升知识产权管理水平。

(三)用好评价和认证“双通道”。引导贯标备案企业根据自身需要,及时通过绩效评价或第三方机构认证的方式,检验贯标效果,形成工作闭环。各地可结合实际,采取委托机构或组织专家的方式对贯标企业进行绩效评价,于6月10日、12月10日前分别填写《2023年度贯标绩效评价合格企业汇总表》(见附件2)报省知识产权局,今年新增绩效评价合格企业数量原则上不低于2022年。企业自愿委托第三方机构认证的,应当选择国家认证认可监督管理委员会批准的认证机构(机构名单可从国家认证认可监督管理委员会网站查询)。

二、强化监管,着力提升贯标质量

(一)进一步加强政策引导。把提升贯标质量作为本年度贯标工作重点,通过培训、座谈、专题研讨、走访调研等形式,引导企业和贯标辅导机构、认证机构强化质量意识,切实做到“真贯标、贯真标”。进一步优化贯标激励政策,突出质量导向、效果导向,坚持“不超额奖励”,防止违规套利,不得将通过贯标认证作为申报各级知识产权计划项目的必要条件。

(二)开展贯标认证专项检查。各地知识产权局要充分发挥市场监管的认证监管职能作用,组成专项检查组,对通过贯标认证的本地企业进行抽查。发现贯标未达相关标准的,要求企业限期整改,并对作出相关认证的第三方机构进行约谈或书面提醒;发现认证机构存在违法违规行为的,交由市场监管综合执法机构依法处理。本年度各设区市抽查企业的数量应不低于30家,于11月30日前将抽查情况汇总表报省知识产权局(见附件3)。

三、全面排查,加强贯标备案企业动态管理

(一)复核清理“存量”企业。今年5-7月,各地知识产权局用三个月左右时间,对本地区现有贯标备案企业信息进行全面复核,重点核实企业存续情况、更名情况、经营异常情况、备案超过5年但未认证或绩效评价等情况。复核中发现问题的,分别作如下处理:企业已注销的,从备案名单中删除;经营异常的,进行标记备注并跟踪其后续状况;企业更名的,及时更新企业名称;备案超过5年仍未通过认证或绩效评价的,对企业进行提醒,企业如果愿意开展认证或绩效评价,可给予1年宽限期并优先开展绩效评价;企业明确表示放弃贯标或给予1年宽限期后仍未通过评价的,应从备案名单中删除。企业信息复核情况,由各设区市知识产权局汇总,于7月底前发至省知识产权局(汇总表见附件4)。

(二)动态管好“增量”企业。建立健全贯标备案企业动态管理机制,每年3月底前,各地知识产权局对本地区贯标备案企业信息要进行一次核查。对于备案满3年仍未通过认证或绩效评价的企业,报省知识产权局从备案名单中删除;上年度注销、经营异常和更名的企业情况也一并上报(格式参照附件4)。

构建规范有序的管理体系是企业知识产权工作的基础。目前,《企业知识产权管理规范》(GB/ 29490-2013)国家标准正在修订,修订后的标准将于今年下半年发布实施。请各地知识产权局密切关注标准修订情况,做好新标准的宣传、解读、推广、培训等工作。省知识产权局将继续加大指导力度,及时组织学习解读,确保新旧标准顺利衔接。

 

附件

12023年度企业贯标指导性计划分解表.docx

2. 2023年度贯标绩效评价合格企业汇总表.docx

3. 企业贯标质量抽查情况汇总表.docx

4.企业贯标备案信息异常情况汇总表.docx

 

        江苏省知识产权局办公室

                       20234月19日

 

(联系人:产业促进处 郑鹏,电话:025-83236380,邮箱:zhengpeng_zscq@js.gov.cn)

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